Chào mừng bạn đến với Phần mềm kế toán 3TSoft.
Công ty TNHH EZSOFT
HĂY T̀M KIẾM TRƯỚC KHI ĐẶT CÂU HỎI. XIN CẢM ƠN!
Hiện kết quả từ 1 tới 6 của 6
  1. #1
    Tham gia ngày
    11 Jul 2010
    Đến từ
    Ô Cách, Long Biên, Hà Nội
    Bài viết
    60
    Post Thanks / Like
    Năng lực viết bài
    10

    Chia sẻ kinh nghiệm đặt mă đối tượng trong danh mục đối tượng!

    Các member 3TSoft thân mến! Tôi có một kinh nghiệm nho nhỏ muốn chia sẻ với mọi người v́ tôi thấy nó rất hay và khi tôi nói cho bạn bè tôi thấy họ áp dụng rất hào hứng.

    Tôi là một dân kế toán làm dịch vụ, từng tiếp xúc với nhiều loại phần mềm và nhiều loại h́nh doanh nghiệp, các công ty tôi tiếp xúc hầu hết đang chọn cách viết tắt tên đối tượng để làm mă đối tượng. Ví dụ (Công ty TNHH Thành Nam => Mă là "TN" hoặc "CTTN" hoặc "THANHNAM"...). Nếu lượng khách hàng và nhà cung cấp ít th́ việc quản lư và t́m kiếm thường không ảnh hưởng ǵ nhiều, nhưng khi lượng khách hàng và nhà cung cấp nhiều lên th́ việc "chỉ 01 tên đối tượng nhưng có hơn 01 mă đối tượng" sẽ xảy ra, hoặc khi tên một số đối tượng tương tự nhau sẽ gây khó khăn trong việc đặt mă và t́m mă, điều này sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến số liệu báo cáo.

    Để khắc phục t́nh trạng này tôi đă nghĩ ra cách đặt mă cho các đối tượng làm sao để nó là duy nhất, và các đối tượng thường có duy nhất một mă số thuế, hoặc duy nhất một số đăng kư kinh doanh (đối với các pháp nhân) hoặc duy nhất một số chứng minh thư nhân dân hay một mă số thuế TNCN (đối với các cá nhân). Tôi chọn mă số thuế và số chứng minh thư nhân dân để làm mă cho các đối tượng.

    Khi chúng ta nhập liệu, thông tin không thể thiếu trên mỗi tờ hóa đơn là mă số thuế doanh nghiệp (dù là hóa đơn đầu vào hay hóa đơn đầu ra) cho nên việc t́m mă đối tượng trở nên vô cùng đơn giản, tương tự như vậy khi lấy số CMTND làm mă đối tượng cho cá nhân.

    Tóm lại: Trường "Mă đối tượng" tôi để độ dài 13 số:
    - Đối với các tổng công ty: Lấy 10 số mă số thuế + 03 số "0"
    - Đối với các Chi nhánh: Hiển nhiên là lấy nguyên 13 số đó
    - Đối với các cá nhân: Lấy 9 số CMTND + 04 số "0"

    Ngoài việc t́m kiếm nhanh gọn, đảm bảo không bao giờ bị chồng chéo mă, tên đối tượng, chúng ta c̣n có thể sắp xếp danh mục đối tượng theo vị trí địa lư, trông bảng danh mục sẽ rất khoa học, đẹp mắt!

    Chủ đề tương tự:
    Lần sửa cuối bởi Trinhtaythi; 02-06-2011 lúc 12:14 PM

  2. Thanks đă cảm ơn bài viết này.
  3. #2
    Tham gia ngày
    14 Aug 2010
    Bài viết
    747
    Post Thanks / Like
    Năng lực viết bài
    10
    Quốc gia (3)+tỉnh(3) + nhóm (2) + kênh(2) + số thứ tự(3 or 4) : cách chia này nhằm mục đích lọc báo cáo nội bộ (ncxn đang làm)
    ----------
    Hoặc lấy luôn mă số thuế khách hàng vứt vào, đảm bảo không trùng


  4. #3
    Tham gia ngày
    23 Nov 2010
    Đến từ
    HaNoi
    Bài viết
    796
    Post Thanks / Like
    Năng lực viết bài
    10
    Tôi th́ đặt mă theo số thứ tự bởi v́ như vậy sẽ biết ḿnh đă có bao nhiêu đối tác làm việc với ḿnh, c̣n MST luôn là duy nhất nên ko thể vào lần 2 MST đó dù tên KH của bạn có gơ khác nhau. Làm quen theo cách này nên hi vọng có thêm 1 cách cho mọi người tham khảo

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Có học rồi mới biết ḿnh chưa biết đủ.

    Mọi việc thành công ở trên đời đều bắt nguồn từ sự hi vọng.

  5. Thanks đă cảm ơn bài viết này.
  6. #4
    Tham gia ngày
    14 Aug 2010
    Bài viết
    747
    Post Thanks / Like
    Năng lực viết bài
    10
    khi khách hàng của bạn khoản 10.000 trở lên th́ chắc chắn bạn hết quan tâm nỗi bạn có bao nhiều khách hàng -> khi đó người ta chỉ quan tâm "Đối tượng" đó có c̣n hoạt động và c̣n quan hệ ǵ với công ty hay không:
    Mặc khác: giả sử ngày nào đó : sếp bạn bảo bạn đưa ra kết quả kinh doanh (thuần or doanh số thuần) của khu vực x, tỉnh y, kênh khách hàng z th́ bài toán của bạn phải làm sao?
    Cũng chẳng ông sếp nào quan tâm đến số khách hàng hiện tại cả (nh́n vào số thứ tự làm sao biết có bao nhiêu khách hàng đang hoạt động, bao nhiêu khách hàng đă rủ áo ra đi)
    ----------
    Tuy nhiên, nếu các bạn không cần các bào cáo lằn nhằn như ḿnh th́ sao cũng được, miễn dễ làm!


  7. #5
    Tham gia ngày
    29 Jun 2010
    Bài viết
    175
    Post Thanks / Like
    Năng lực viết bài
    10
    Em có cách đặt mă đối tượng thế này để các bác thao khảo
    1. Thành Phố (Tỉnh)
    2. Quận (Huyện)
    3. Phường (Xă)
    Số thứ tự khách hàng
    Em VD Để Các Bác xem

    Mă nhóm Tên nhóm đối tượng Cấp nhóm cuối
    TP01 Thành phố Hà Nội 1 k
    HM Quận Hoàng Mai 2 k
    HM001 Phường Hoàng Văn thụ 3 C


    Mă đối tượng Tên Đối Tượng
    KHHM0001 Công ty TNHH TM Tiến Lợi

    Lần sửa cuối bởi ketoan22; 04-06-2011 lúc 10:45 AM
    Cái bạn cần tôi có: Http://muaban68.vn

  8. #6
    Tham gia ngày
    23 Nov 2010
    Đến từ
    HaNoi
    Bài viết
    796
    Post Thanks / Like
    Năng lực viết bài
    10
    Ḿnh lại chỉ đặt là KH00001 hoặc NCC00001 nên có lẽ sẽ phải thêm mă tỉnh( TP) vào. Vậy phải làm sao với các danh mục khi ḿnh muốn thay đổi hàng loạt như vậy?

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Có học rồi mới biết ḿnh chưa biết đủ.

    Mọi việc thành công ở trên đời đều bắt nguồn từ sự hi vọng.

 

 

Thông tin chủ đề

Users Browsing this Thread

Hiện tại có 1 người đang xem chủ để này. (0 thành viên 1 khách)

Thành viên đă xem chủ đề này: 3

Hành động: (Xem danh sách)

  1. daihaisan38661
  2. kenhlike08
  3. nhuquynhscn

Đánh dấu

Quyền viết bài

  • Bạn không thể gửi chủ đề mới
  • Bạn không thể gửi trả lời
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể sửa bài viết của ḿnh
  •  
Add Url at Pingmyurl.com

3TSoft | EZSOFT.Ltd