Phần 5: Hướng dẫn đăng ký bản quyền, download bản quyền, cập nhật bản quyền vào dữ liệu và sửa đổi thông tin doanh nghiệp trong phần mềm kế toán 3TSOFT


Để các chứng từ hóa đơn xuất ra đúng với các thông tin của từng doanh nghiệp, việc chúng ta phải làm là phải có bản quyền của từng doanh nghiệp đó. Vậy hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn các bước để có được bản quyền, cập nhật bản quyền vào CSDL và sửa đổi các thông tin có liên quan đến doanh nghiệp bạn đang làm việc.

1. Hướng dẫn đăng ký bản quyền trên website Ezsoft

Bước 1: Vào trang chủ của Ezsoft. Chọn “Đăng ký bản quyền” như hình dưới


Bước 2: Sau khi vào trang đăng ký bản quyền, các bạn cung cấp đầy đủ thông tin vào phần thông tin đăng ký bản quyền. Những phần có dấu “*” là phần bắt buộc bạn phải nhập. Các bạn chú ý lựa chọn đúng phiên bản, tỉnh thành; tên người đăng ký, tên doanh nghiệp, địa chỉ, MST phải chính xác thông tin đăng ký của doanh nghiệp (Chú ý văn phong, câu cú); một chú ý nữa là địa chỉ email, các bạn chú ý đây là địa chỉ email nhận bản quyền nên phải viết chính xác địa chỉ. Sau khi đã cung cấp đầy đủ thông tin các bạn bấm vào “Đăng ký” để hoàn tất quá trình đăng ký.


Nếu cửa sổ như hình dưới hiện lên có nghĩa là bạn đã đăng ký thành công

Bản quyền sẽ được cấp trong vòng 24h kể từ lúc bạn đăng ký thành công, và sẽ được gửi vào email bạn đã đăng ký.

2. Hướng dẫn tải bản quyền về máy tính

Sau khi bạn đăng ký thành công, trong vòng 24h sẽ có thư gửi kèm bản quyền về email cho bạn, bạn tải bản quyền về máy tính. Trong trường hợp sau 24h bạn vẫn chưa nhận được thư gửi bản quyền, bạn vào trang chủ của Ezsoft kiểm tra và tải bản quyền về.

Các bước thực hiện để có thể kiểm tra và tải bản quyền về máy tính.

Bước 1: Vào trang chủ của Ezsoft, các bạn vào phần “Danh sách khách hàng” như hình dưới

Bước 2: Sau khi vào các bạn chỉ vào mục “Tìm kiếm” và đánh tên doanh nghiệp hoặc MST của doanh nghiệp mình vào đó và bấm vào “Tìm kiếm”. Các bạn cũng có thể chọn thêm “Tỉnh/TP” để đảm bảo chắc chắn.

Bước 3: Sau đó sẽ có cửa sổ hiện danh sách doanh nghiệp mà bạn tìm kiếm được. Kiểm tra chính xác thông tin doanh nghiệp của mình và chọn “Bản quyền” để tài bản quyền về máy.

Bản quyền mà bạn tải về được nén vào file “.rar” và tập tin bản quyền có dạng “Mã tỉnh thành MST.dll”.

Như vậy là các bạn đã có bản quyền cập nhật vào file dữ liệu của doanh nghiệp. Trong trường hợp các bạn không nhận được mail cũng như không thấy bản quyền trên trang Ezsoft, các bạn có thể gửi thư lại cho Ezsoft để nhận lại bản quyền hoặc gọi điện để được hỗ trợ.

3. Hướng dẫn cập nhật bản quyền cho CSDL và thay đổi thông tin doanh nghiệp

Bước 1: Sau khi đã có bản quyền, bạn nên cho vào thư mục “3TSOFT” để chúng ta có thể dễ dàng quản lý, rồi giải nén file bản quyền ra.
Sau đó chúng ta mở phần mềm 3TSOFT lên, chọn dữ liệu chúng ta muốn đăng ký bản quyền và chọn “Chấp nhận” để đăng nhập.
Khi vào màn hình chính của phần mềm 3TSOFT, các bạn chọn vào menu “Trợ giúp”, chọn xuống mục “6. Đăng ký sử dụng” hoặc ấn phím số 6 trên bàn phím.

Bước 2: Khi cửa sổ chọn đường dẫn bản quyền hiện lên các bạn chọn “” để chỉ tới thư mục chứa bản quyền bạn mới giải nén ra. Bạn nhấp đúp chuột vào bản quyền hoặc nhấp vào bản quyền và chọn “Open”. Sau khi chỉ đường dẫn tới file bản quyền xong các bạn chọn “Chấp nhận” để bản quyền được cập nhật vào dữ liệu.

Khi đã có cửa sổ thông báo “Đã đăng ký thành công” có nghĩa là bạn đã cập nhật bản quyền thành công cho file dữ liệu đó. Bạn chọn “OK” để kết thúc quá trình.

Lưu ý: Nếu bạn muốn cập nhật bản quyền cho một dữ liệu khác bạn thoát chương trỉnh ra và làm lại như các bước trên.
Trong trường hợp bạn muốn làm việc với nhiều dữ liệu của nhiều doanh nghiệp khác nhau, bạn phải có bản quyền của từng doanh nghiệp, các bước thực hiện như trên.



4. Hướng dẫn thay đổi các thông tin còn lại của doanh nghiệp

Sau khi đã cập nhật bản quyền xong, bạn vào thay đổi một số thông tin doanh nghiệp.
Bước 1: Trong màn hình chính của phần mềm 3TSOFT, bạn chọn menu “Hệ thống”, chọn xuống phần “9. Chọn đơn vị cơ sở” hoặc ấn phím 9 trên bàn phím.

Bước 2: Có một cửa sổ cảnh báo hiện lên, bạn chọn “YES”, vào cửa sổ “Danh mục đơn vị cơ sở”, bạn chọn đơn vị cơ sở và bấn nút “F3” trên bàn phím.

Bước 3: Cửa sổ “Thông tin đơn vị cơ sở” hiện lên, bạn có thể sửa những tin ở những ô có màu trắng, những ô có màu xám là những thông tin bạn không thể sửa, bạn cũng có thể cập nhật ảnh cho doanh nghiệp ở cửa sỏ này. Sau khi hoàn tất việc sửa đổi thông tin, chọn “Chấp nhận” để hoàn thành.

Lưu ý: Việc thay đổi thông tin chỉ thực hiện được ở một CSDL, vì vậy nếu bạn có nhiều CSDL bạn phải vào từng CSDL để thay đỏi thông tin.

Như vậy là trong bài viết này, ḿnh đă hướng dẫn cho các bạn các vấn đề bản quyền. Bài sau ḿnh sẽ hướng dẫn cập nhật phần mềm và cập nhật CSDL.