3TSoft - Hồ sơ cần chuẩn bị khi bị thanh tra BHXH

01/12/2018 |  Lượt xem: 550

HỒ SƠ DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ KHI CƠ QUAN BẢO HIỂM HỘI THANH TRA KIỂM TRA

Căn cứ pháp lý:

  • Bộ luật lao động năm 2012.
  • Nghị định 05/2015/NĐ-CP Hướng dẫn một số nội dung của Bộ luật lao động 2012
  • Luật bảo hiểm xã hội 2014
  • Quyết định 959/2015/QĐ-BHXH Ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau khi cơ quan bảo hiểm thanh tra kiểm tra:

  • Giấy đăng ký doanh nghiệp
  • Bảng thanh toán tiền lương có chữ ký của người lao động, bảng chấm công.
  • Danh sách trả lương
  • Hợp đồng lao động
  • Các quyết định đối với người lao động (quy chế tiền lương…)
  • Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
  • Hồ sơ điều chỉnh của cơ quan bảo hiểm xã hội trong quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN
  • Các thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
  • Các loại giấy tờ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN (nếu có)
  • Bản photo sổ bảo hiểm xã hội của người lao động
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động
  • Khai trình sử dụng lao động
  • Hệ thống thang bảng lương do đơn vị xây dựng
  • Giấy nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN
  • Các chứng từ chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN

Ngoài ra cơ quan bảo hiểm sẽ yêu cầu bổ sung thêm một hoặc loại bớt một số giấy tờ. Tùy vào cơ quan bảo hiểm sẽ gửi thông báo và yêu cầu nội dung, hồ sơ kiểm tra về DN mà DN sẽ chuẩn bị hồ sơ.

Một số lưu ý liên quan đến chuẩn bị hồ sơ như sau:

  1. Về hợp đồng lao động, hồ sơ lao động
  2. Về Bảng chấm công và bảng thanh toán lương
  3. Về Thang bảng lương
  • Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương, đơn xin việc, chứng minh nhân dân công chứng, giấy khám sức khoẻ, bằng cấp công chứng. Hồ sơ lương ký tá đầy đủ.
  • Ở những DN xây dựng thường chế nhân công rất nhiều bằng cách lấy CMND của người lạ để làm hợp đồng nhưng lại không để ý đến độ tuổi của họ và gây đến tình trạng Hợp đồng lao động với người đã qua độ tuổi lao động. Nếu gặp thì bạn Phải bổ sung Sổ BHXH; quyết định hưu, quyết định hưởng mất sức,….
  • Và bạn cần lưu ý nếu là hợp đồng thử việc thì thời hạn hợp đồng thử việc cần phải phù hợp với quy định của nhà nước.
  • Bảo hiểm sẽ kiểm tra rất kỹ trường hợp thai sản cho nên bạn cần để ý Thời gian chấm công và tính lương phải khớp với thời gian ghi trong hợp đông lao động. Chữ ký trên bảng thanh toán phải khớp với trên hợp đông lao động và các chứng từ xin việc.
  • Họ sẽ đối chiếu với những gì mình đã báo tăng, giảm trên hệ thống bảo hiểm, nên ngay cả số hiệu hợp đồng làm việc và ngày ký hợp đồng cũng phải phù hợp với những gì đã khai báo nhé.
  • Để chắc chắn bạn chuẩn bị thêm cả phiếu chi thanh toán lương (thanh toán lương bằng tiền mặt) hoặc danh sách thanh toán kèm uỷ nhiệm chi (nếu doanh nghiệp thanh toán lương qua chuyển khoản).
  • Bắt buộc phải đăng ký, nếu chưa đăng ký thì bạn làm hồ sơ luôn đem nộp tại phòng LĐTBXH quận, tầm 5-10 ngày sau là có kết quả. Cái này cần có trước khi thanh kiểm tra là được.
  • Nộp lại đầy đủ thang bảng lương nếu có sự thay đổi về mức tiền lương.
Live Help - Online