Không được để trống các cột màu đỏ: Mã đối tượng, Tên đối tượng, Mã nhóm đối tượng, Loại đối tượng
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã đối tượng, Mã nhóm đối tượng (Ví dụ: KHANG, NCC, MBAC, ...)
Cột Loại đối tượng chỉ có một trong các giá trị sau: 0-Khác, 1-Người mua, 2-Người bán
Nếu bạn chưa rõ thông tin tương ứng của các cột, bạn hãy xem chức năng tương ứng của chương trình
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
2
Danh mục vật tư, hàng hóa, thành phẩm
Không được để trống các cột màu đỏ: Mã vật tư, Tên vật tư, Đơn vị tính, Mã nhóm vật tư, Loại vật tư, Các cột tài khoản
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã vật tư, Mã nhóm vật tư (Ví dụ: VATTU, HANGHOA, TPHAM, ...)
Cột Loại vật tư chỉ có một trong các giá trị sau: 0-Dịch vụ, 1-Thành phẩm, 2-Vật tư, hàng hóa
Các cột màu xanh cần phải nhập theo điều kiện tương ứng:Nếu bạn chưa rõ thông tin tương ứng của các cột, bạn hãy xem chức năng tương ứng của chương trình.
Mã sản phẩm:
Nếu Loại vật tư là "1": Phải nhập Mã sản phẩm tương ứng với Mã thành phẩm đang nhập
Nếu Loại vật tư khác "1": Để trống Mã sản phẩm
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
3
Danh mục sản phẩm, công trình
4
Định mức sản phẩm, công trình
5
Hệ số sản phẩm, công trình khi phân bổ giá thành
6
Danh mục hợp đồng
Không được để trống các cột màu đỏ: Mã hợp đồng, Tên hợp đồng,...
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã hợp đồng, Mã đối tượng (Ví dụ: HD001, CTYHOADO, CTYHOANG, ...)
Cột Loại hợp đồng chỉ có một trong các giá trị sau: 1-Hợp đồng mua, 2-Hợp đồng bán, 3-Khế ước vay
Nếu bạn chưa rõ thông tin tương ứng của các cột, bạn hãy xem chức năng tương ứng của chương trình.
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
Các cột ngày tháng phải có định dạng kiểu dd/MM/yyyy hoặc dd/MM/yy
7
Danh mục tài sản cố định
Không được để trống các cột màu đỏ: Mã tài sản, Tên tài sản,...
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã tài sản, Mã nhóm tài sản (Ví dụ: HD001, CTYHOADO, CTYHOANG, ...)
Cột Có tính khấu hao không? chỉ có một trong các giá trị sau: C-Có tính khấu hao, K-Không tính khấu hao
Nếu bạn chưa rõ thông tin tương ứng của các cột, bạn hãy xem chức năng tương ứng của chương trình.
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
Các cột ngày tháng phải có định dạng kiểu dd/MM/yyyy hoặc dd/MM/yy
8
Danh mục công cụ dụng cụ, chi phí chờ phân bổ
Không được để trống các cột màu đỏ: Mã công cụ, Tên công cụ,...
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã công cụ, Mã nhóm công cụ (Ví dụ: HD001, CTYHOADO, CTYHOANG, ...)
Cột Có tính khấu hao không? chỉ có một trong các giá trị sau: C-Có tính khấu hao, K-Không tính khấu hao
Nếu bạn chưa rõ thông tin tương ứng của các cột, bạn hãy xem chức năng tương ứng của chương trình.
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
Các cột ngày tháng phải có định dạng kiểu dd/MM/yyyy hoặc dd/MM/yy
9
Danh mục nhân viên
10
Số dư đầu kỳ tài khoản, số dư đầu kỳ công nợ
Không được để trống các cột màu đỏ: Ngày chứng từ, Mã tiền tệ, Tỷ giá, Tài khoản
Ngày chứng từ phải trước Ngày bắt đầu hạch toán
Mã đối tượng chỉ nhập khi Tài khoản là Tài khoản công nợ
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã bộ phận, Mã đối tượng, Mã hợp đồng (Ví dụ: KHANG, NCC, MBAC, ...)
Giá trị số dư:
Đối với mỗi dòng chỉ có Dư nợ hoặc Dư có
Giá trị ngoại tệ chỉ được nhập khi Mã tiền tệ là Ngoại tệ
Số dư đầu năm:Nếu bạn chưa rõ thông tin tương ứng của các cột, bạn hãy xem chức năng tương ứng của chương trình.
Dùng để lập bảng cân đối kế toán
Nếu nhập Số dư đầu kỳ vào thời điểm Đầu niên độ kế toán thì Số dư đầu năm giống Số dư đầu kỳ. Nếu nhập Số dư đầu kỳ không vào thời điểm Đầu niên độ kế toán thì Số dư đầu năm có thể khác Số dư đầu kỳ.
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
Các cột ngày tháng phải có định dạng kiểu dd/MM/yyyy hoặc dd/MM/yy
11
Tồn kho đầu kỳ kế toán
Không được để trống các cột màu đỏ: Mã kho, Mã vật tư, Đơn vị tính, Hệ số quy đổi, Số lượng, Số lượng quy đổi, Ngày
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã kho, Mã vật tư (Ví dụ: VATTU, HANGHOA, TPHAM, ...)
Ngày phải trước Ngày bắt đầu hạch toán
Nếu bạn chưa rõ thông tin tương ứng của các cột, bạn hãy xem chức năng tương ứng của chương trình.
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
Các cột ngày tháng phải có định dạng kiểu dd/MM/yyyy hoặc dd/MM/yy
12
Tồn kho đầu kỳ thực tế
Không được để trống các cột màu đỏ: Mã kho, Mã vật tư, Đơn vị tính, Hệ số quy đổi, Số lượng, Số lượng quy đổi, Ngày
Ngày phải trước Ngày bắt đầu hạch toán
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã kho, Mã vật tư (Ví dụ: VATTU, HANGHOA, TPHAM, ...)
Nếu bạn chưa rõ thông tin tương ứng của các cột, bạn hãy xem chức năng tương ứng của chương trình.
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
Các cột ngày tháng phải có định dạng kiểu dd/MM/yyyy hoặc dd/MM/yy
Chỉ được phép cập nhật chứng từ kế toán: Tức là chỉ ghi nhận được các phát sinh trên tài khoản và đối tượng công nợ
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã chứng từ, Mã đối tượng, Mã tiền tệ (Ví dụ: PT, PC, HHUNG, THANHAN, VND, USD, ...)
Mã chứng từ tương ứng khi làm dữ liệu trên excel:Phải đảm bảo Tài khoản và Mã đối tượng đã tồn tại trong các danh mục tương ứng.Phải nhập dữ liệu vào tất cả các cột màu đỏ.
PT: Phiếu thu
PC: Phiếu chi
BC: Báo có
BN: Báo nợ
PK: Phiếu kế toán
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
Các cột ngày tháng phải có định dạng kiểu dd/MM/yyyy hoặc dd/MM/yy
18
Chứng từ bù trừ công nợ
19
Chứng từ nhập mua hàng
20
Chứng từ nhập xuất thẳng
21
Chứng từ xuất điều chuyển
22
Chứng từ nhập nội bộ, xuất nội bộ
23
Chứng từ hóa đơn bán hàng
24
Chứng từ hàng bán bị trả lại
25
Chứng từ xuất nguyên vật liệu cho sản phẩm
26
Chứng từ nhập lại xuất nguyên vật liệu
27
Chứng từ xuất nguyên vật liệu cho công trình
28
Chứng từ nhập kho thành phẩm
29
Chứng từ xuất lắp ráp
30
Chứng từ tách chi tiết
31
Số dư đầu kỳ tài khoản ngoài bảng
32
Chứng từ kế toán ngoài bảng
33
Chứng từ vật tư ngoài bảng
Phải viết hoa ở các cột mã: Mã đối tượng, Mã tiền tệ (Ví dụ: HHUNG, THANHAN, VND, USD, ...)
Phải đảm bảo Tài khoản, Mã đối tượng, Mã nhập xuất, Mã vật tư đã tồn tại trong các danh mục tương ứng.
Phải nhập dữ liệu vào tất cả các cột màu đỏ.
Không để link, công thức trong tất cả các nội dung
Các cột ngày tháng phải có định dạng kiểu dd/MM/yyyy hoặc dd/MM/yy
Phần mềm kế toán thông dụng3TSoft với ứng dụng thân thiện, dễ sử dụng, dễ dàng insert dữ liệu từ Excel giúp bạn tiết kiệm 90% thời gian nhập liệu và hạch toán.
